ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੀਤੀ

ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ DEBRA ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ

DEBRA ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ, ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸੇ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਉਪਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹਨਾਂ ਉਪਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁਲਾਂਕਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਨਿਰਪੱਖਤਾ

DEBRA ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੇਗਾ।

ਡਾਟਾ ਕੰਟ੍ਰੋਲਰ

ਡੇਬਰਾ, ਕੈਪੀਟਲ ਬਿਲਡਿੰਗ, ਓਲਡਬਰੀ, ਬ੍ਰੈਕਨਲ RG12 8FZ

ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫਸਰ

ਡਾਨ ਜਾਰਵਿਸ - dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ

Z6861140

ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਿਉਂ?

DEBRA ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਮਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਰੈਫਰਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ
• ਲਿੰਗ
• ਐਡਰੈੱਸ
• ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ
• ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ
• ਨੇੜਲੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
• ਫੋਟੋਆਂ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ
• ਸੇਵਾ ਵਰਤੋਂ ਇਤਿਹਾਸ
• ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਡਾਕਟਰੀ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ, ਐਲਰਜੀ, ਡਾਕਟਰੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰੀ ਇਤਿਹਾਸ ਸਮੇਤ)
• ਖੁਰਾਕ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਐਲਰਜੀ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸਮੇਤ)
• ਕੰਮ, ਘਰ ਅਤੇ ਰਹਿਣ-ਸਹਿਣ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਸਹਾਇਤਾ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਜੀਵਨਸ਼ੈਲੀ, ਰੁਚੀਆਂ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਇਤਿਹਾਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਅਪਰਾਧਿਕ ਅਪਰਾਧਾਂ ਦੇ ਅੰਕੜੇ
• ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ
• ਫੰਡਿੰਗ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਬਜਟ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵੇ (ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟ ਡੈਬਿਟ ਲਈ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮੇਤ)
• ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਉਪਭੋਗਤਾ ਯਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੂਕੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਮੇਤ)
• ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਅਸੀਂ ਦਾਨ ਜਾਂ ਫੰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ:

• ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ
• ਐਡਰੈੱਸ
• ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਬੈਂਕਿੰਗ ਵੇਰਵੇ
• ਦਾਨ ਇਤਿਹਾਸ
• ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਗਿਫ਼ਟ ਏਡ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ)

ਅਸੀਂ ਸੇਵਾ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ:

• ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ
• ਐਡਰੈੱਸ
• ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਤਰਜੀਹਾਂ
• ਖਰੀਦੋ ਇਤਿਹਾਸ
• ਦਾਨ ਇਤਿਹਾਸ
• ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਐਪ ਉਪਭੋਗਤਾ ਯਾਤਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਿੱਥੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ

ਅਸੀਂ ਖੋਜ ਜਾਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ:

• ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ
• ਐਡਰੈੱਸ

ਅਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ:

• ਨਾਮ
• ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
• ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਅਸੀਂ ਭਰਤੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ:

• ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ)
• ਜਨਮ ਤਾਰੀਖ
• ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬੀਮਾ ਨੰਬਰ
• ਪਾਸਪੋਰਟ ਜਾਂ ਹੋਰ ਫੋਟੋ ਆਈਡੀ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ
• ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਤਿਹਾਸ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਹਵਾਲੇ ਜਾਂ ਸੈਕੰਡਰੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰ)
• ਸਿੱਖਿਆ ਇਤਿਹਾਸ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਯੋਗਤਾਵਾਂ)
• ਕੰਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
• ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਪਰਾਧਿਕ ਸਜ਼ਾ ਦੇ ਵੇਰਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਡਿਸਕਲੋਜ਼ਰ ਬੈਰਿੰਗ ਸਰਵਿਸ (DBS), ਐਕਸੈਸ NI ਜਾਂ ਡਿਸਕਲੋਜ਼ਰ ਸਕਾਟਲੈਂਡ ਜਾਂਚ)
• ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਮੁੱਢਲੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਉੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ)
• ਨਸਲੀ ਜਾਂ ਨਸਲੀ ਮੂਲ

ਅਸੀਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ, ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਜਾਂ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ:

• ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ
• ਦਾ ਪਤਾ
• ਲਿਖਤ - ਪੜ੍ਹਤ

ਕਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ

ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਮਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਰੈਫਰਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਸਹਿਮਤੀ: ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
• ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ: ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ, ਸਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਹਨ:
  • ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਹਾਇਤਾ/ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਫੰਡਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਗੁਮਨਾਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
  • ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਸਕੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਭਾਂ ਅਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਾਂਗੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਲਾਭਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਸੰਚਾਰ ਭੇਜਾਂਗੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪਡੇਟਸ, ਸਰਵੇਖਣ ਅਤੇ ਨੈੱਟਵਰਕਿੰਗ ਸੱਦੇ, ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਾਲੇ ਘਰ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਗ੍ਰਾਂਟਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਦਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਫੰਡਿੰਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹਨ:

• ਸਹਿਮਤੀ: ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
  ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ: ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ, ਸਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਹਨ:
  • ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਭਾਈਵਾਲੀ ਸਬੰਧ: DEBRA ਲਈ ਵਪਾਰਕ ਪਤੇ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਭਾਈਵਾਲੀ ਸੰਪਰਕਾਂ 'ਤੇ ਨਾਮਜ਼ਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਲਈ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਆਧਾਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਫੰਡਰੇਜ਼ਿੰਗ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਸੰਚਾਰਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਸਕਦੇ ਹੋ fundraising@debra.org.uk.
  • ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੰਚਾਰ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ, ਅਸੀਂ ਸਮਰਥਕ ਅਤੇ ਦਾਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਮਰਥਕ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ (AI) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਖਾਸ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਅਪੀਲਾਂ, ਨਿਯਮਤ ਦਾਨ, ਵਿਰਾਸਤ ਦੇਣ ਜਾਂ DEBRA ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਮੌਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸੇਵਾ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹਨ:

• ਸਹਿਮਤੀ: ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
• ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ: ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ, ਸਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਹਨ:
  • DEBRA ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਜਾਇਜ਼ ਵਿਆਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਡਾਕ ਪਤਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਅਤੇ ਮੂਲ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ।

ਖੋਜ ਜਾਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹਨ:

• ਸਹਿਮਤੀ: ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।

ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹਨ:

• ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ: ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨੀ ਜਾਂ ਵਰਤਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕੀਏ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਿਵਾਏ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ, ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ।

ਭਰਤੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹਨ:

• ਸਹਿਮਤੀ: ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
• ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ: ਸਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨੀ ਜਾਂ ਵਰਤਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰ ਸਕੀਏ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕੀਏ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸਿਵਾਏ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ।
• ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ: ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨੀ ਜਾਂ ਵਰਤਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕੀਏ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਿਵਾਏ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ, ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ..

ਸਵਾਲਾਂ, ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਜਾਂ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹਨ:

• ਸਹਿਮਤੀ: ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।

ਸਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੱਥੋਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ

• ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ
• ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਜਾਂ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ
• ਹੋਰ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਤੋਂ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, NHS, ਸਮਾਜਿਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ

ਅਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਡੇਟਾ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਓਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਡੇਟਾ ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ ਨੀਤੀ ਇਹਨਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ ਪੀਰੀਅਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ ਪੀਰੀਅਡਾਂ ਲਈ ICO ਦੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਕੀ ਕੋਈ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਵਾਦ)।

ਰੱਖੀ ਗਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਾ ਪਵੇ ਤਾਂ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਨੂੰ ਅੰਕੜਾਤਮਕ ਜਾਂ ਇਤਿਹਾਸਕ ਖੋਜ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਪਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਗੁਮਨਾਮ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕਾਰਡ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ

ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ:

• • HMRC: ਇਹ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਸਾਡੇ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਤੋਹਫ਼ਾ ਸਹਾਇਤਾ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ। ਸਾਡਾ HMRC ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਯੁਕਤ ਕੰਟਰੋਲਰ ਸਬੰਧ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਸ ਸੰਯੁਕਤ ਕੰਟਰੋਲਰ ਨਾਲ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ: DEBRA ਦਾਨ 'ਤੇ ਤੋਹਫ਼ਾ ਸਹਾਇਤਾ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ HMRC ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।
  • ਰਿਟੇਲ ਗਿਫਟ ਏਡ ਸਕੀਮ: DEBRA ਕੋਲ ਸਾਡੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਤੋਂ ਵੇਚੇ ਗਏ ਦੂਜੇ ਹੱਥ ਦੇ ਸਮਾਨ ਦੀ ਵਿਕਰੀ 'ਤੇ ਗਿਫਟ ਏਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ HM ਰੈਵੇਨਿਊ ਐਂਡ ਕਸਟਮਜ਼ (HMRC) ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜ ਹੈ। DEBRA ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਟੈਕਸ ਅਦਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪਤੇ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਗਿਫਟ ਏਡ ਘੋਸ਼ਣਾ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਢੰਗ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਾਂਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਦੀ ਗਿਫਟ ਏਡ ਸਕੀਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ 21 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਨੋਟਿਸ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਹੋਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:

• • ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਦਾਤਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੀਪੀ ਅਤੇ ਸਲਾਹਕਾਰ)
  • ਦੇਖਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ
  • ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
  • ਬਾਹਰੀ ਆਡੀਟਰ ਜਾਂ ਨਿਰੀਖਕ
  • ਉਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦ ਹਾਂ
  • ਹੋਰ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਣ ਮੌਜੂਦ ਹਨ। ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਅਪੀਲਾਂ, ਵਿਰਾਸਤੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਇਵੈਂਟ ਬੁਕਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਰਗੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ DEBRA ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
  • ਡਾਕ: ਅਸੀਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਡਾਕ ਘਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੇਲਚਿੰਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਔਨਲਾਈਨ ਡਾਕ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
  • ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ: DEBRA ਸੰਭਾਵੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਾਨੀਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਝੌਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਸਾਂਝਾ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ।
  • ਵਿਰਾਸਤ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
  • ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਇਸ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ/ਡੈਬਿਟ ਕਾਰਡ ਵੇਰਵੇ, ਜਸਟ ਗਿਵਿੰਗ, ਸਟ੍ਰਾਈਪ ਅਤੇ ਰੈਪਿਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਜਾਂ ਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
  • ਸਾਡਾ ਯੂਨਿਟੀ ਲਾਟਰੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਯੁਕਤ ਕੰਟਰੋਲਰ ਸਬੰਧ ਵੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਸ ਸੰਯੁਕਤ ਕੰਟਰੋਲਰ ਨਾਲ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ: DEBRA ਲਾਟਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ।
  • ਦੁਕਾਨ ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਸੇਵਾ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ DEBRA ਦੀਆਂ ਦੁਕਾਨ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
  • ਈ ਰਸੀਦਾਂ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ DEBRA ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਰਸੀਦ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਾਂਗੇ।
  • DEBRA ਲੌਇਲਟੀ ਕਾਰਡ ਸਕੀਮ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ DEBRA ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਇਸ ਸਕੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਾਂਗੇ।
  • ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਾਲੇ ਘਰ: DEBRA ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਾਲੇ ਘਰ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ, (ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕੋਲ EB ਹੈ) ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਾਲੇ ਪਾਰਕ ਦਫ਼ਤਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬੁੱਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਾਲੇ ਘਰ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਵੇਖੋ।
  • ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ: DEBRA ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪੜਾਵਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਔਨਲਾਈਨ ਭਰਤੀ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ 2 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ GDPR ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ EU ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। DEBRA ਕੋਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਝੌਤਾ ਹੈ ਕਿ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕੋਈ ਵੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ DEBRA ਦੁਆਰਾ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ 6 ਸਾਲਾਂ ਬਾਅਦ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
  • ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਲੰਟੀਅਰਿੰਗ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ: ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ, DBS ਜਾਂਚਾਂ ਆਦਿ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਰੈਫਰੀ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸਹਿਮਤੀ ਕਿਵੇਂ ਵਾਪਸ ਲੈਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਕੁਝ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਸਿੱਧੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸੰਚਾਰਾਂ 'ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ debra@debra.org.uk ' ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਮੁੱਖ ਦਫ਼ਤਰ 01344 771961 'ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਉਸ ਮੇਲਿੰਗ ਨੂੰ ਦੱਸ ਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀਆਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ 'ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ' ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸਾਡੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸੰਚਾਰਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖ ਸਕੀਏ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਰਕ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ 'ਸੰਪਰਕ ਨਾ ਕਰੋ' ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਨਾ ਕਰੀਏ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ (ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ):

• ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਾਨ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿਰੰਤਰ ਸਿੱਧੇ ਡੈਬਿਟ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਜਾਂ ਸਮਾਗਮ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤਾ ਹੈ।
• ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ, ਸਮਝਾਉਣਾ ਅਤੇ ਮੁਆਫ਼ੀ ਮੰਗਣਾ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ।
• ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਿਫਟ ਏਡ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਸੇਵੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ।

ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸੰਬੰਧੀ ਕਈ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਅਧਿਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:

• ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ: ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।
• ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤ ਜਾਂ ਅਧੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।
• ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾਓ: ਕੁਝ ਖਾਸ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।
• ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ: ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇਸ 'ਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।
• ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਾ ਇਤਰਾਜ਼: ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਾ ਇਤਰਾਜ਼।
• ਡੇਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ: ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।

ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀਆਂ

ਤੁਹਾਨੂੰ DEBRA ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫਸਰ - ਡਾਨ ਜਾਰਵਿਸ ਨੂੰ, dawn.jarvis@debra.org.uk 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ 'ਤੇ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਸ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕੀ ਇਹ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਘਟਨਾ ਜਾਂ ਖਾਸ ਮਿਤੀ/ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ।

DEBRA ਕਦੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਵੇਚੇਗਾ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰੇਜ਼

DEBRA ਦਾ ਉਦੇਸ਼ EU ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ (eBay, Shopify) ਲਈ ਡੇਟਾ EU ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ICO ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ICO ਦਾ ਪਤਾ: ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਫ਼ਤਰ ਵਾਈਕਲਿਫ ਹਾਊਸ ਵਾਟਰ ਲੇਨ ਵਿਲਮਸਲੋ ਚੈਸ਼ਾਇਰ SK9 5AF

ਹੈਲਪਲਾਈਨ ਨੰਬਰ: 0303 123 1113

ਵੈੱਬਸਾਈਟ: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint

ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ

DEBRA ਸਾਡੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਬਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀ ਨੀਤੀ ਪੋਸਟ ਕਰਕੇ ਅਤੇ, ਜਿੱਥੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ, ਸਿੱਧੇ ਸੰਚਾਰ ਰਾਹੀਂ ਸੂਚਿਤ ਕਰਾਂਗੇ।

ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਸਤੰਬਰ 2026 ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।